領事出張サービス開催の御案内

平成30(2018)年1月
 
在ホノルル日本国総領事館では,ハワイ島,マウイ島在住の邦人の皆様方を対象に,下記のとおり「領事出張サービス」を実施します。当日は,旅券及び証明の交付等を行います。この機会に多くの皆様が御利用くださいますよう御案内いたします。サービスの御利用方法は下記案内をご覧ください。
なお,証明に関しては,従前の取扱いを変更し,事前に申請いただいた方のみ,領事出張サービスの当日に証明書を交付いたします。当日の申請受付はいたしませんので,御注意下さい。

 
ハワイ島 コナ
日 時 : 2018年2月27日(火) 午前10時~午後4時
場 所 : キング・カメハメハズ・コナ・ビーチ・ホテル(※第3会議室)
Courtyard King Kamehameha’s Kona Beach Hotel/ 75-5660 Palani Rd. Kailua-Kona, HI 96740 電話:(808)329-2911
(ホテルの駐車場をご利用される場合,当日会場に用意してある駐車シールを受けると駐車料金が割引になりますので,お申し出ください。)
 
マウイ島 カフルイ
日 時 : 2018年3月6日(火)午前10時~午後4時
場 所 : マウイ・ビーチ・ホテル(※モロカイ・ルーム)
Maui Beach Hotel/ 170 Kaahumanu Ave. Kahului, HI 96732 電話:(808)877-0051
 
ハワイ島 ヒロ
日 時 : 2018年3月14日(水) 午前10時~午後4時
場 所 : ヒロ大神宮ホール
HILO DAIJINGU/ 10 Anela Street Hilo, HI 96720 電話:(808)959-8611


※お願い
ホテルの都合により実施会場が変更となる場合がありますので,当日お越しの際は,フロント等にて実施会場を御確認願います。
 
【ご持参いただく書類】
 当日は,身元確認・米国の滞在資格確認のため,日本のパスポートの他に,永住権をお持ちの方はグリーンカードを持参してください。また,申請・届出の種類毎に提出・提示いただく書類が定められていますので,必ず事前に当館に確認してください。
 
 
 
【取り扱い業務】
 
◇旅券の交付
 旅券事前申請制度について
この制度は,事前に旅券発給申請書等を総領事館に郵便などで送付していただき,領事出張サービス当日の実施会場で,現在お持ちの旅券と引き替えに新たな旅券を交付する制度です。
ご注意:事前申請される際,現在お持ちの旅券は絶対に郵送しないでください。
 
旅券の事前申請の方法
 
以下のどちらかの方法で旅券発給申請書等を入手してください。
A.総領事館に郵便で申請書等を請求する
 
B.当館又は外務省ホームページから申請書等をダウンロードする
 
  A.総領事館に郵便で申請書等を請求する場合:
1 次の書類を添えて旅券発給申請書を請求していただきますが,領事出張サービス実施日の遅くとも3週間前までに請求が総領事館に届くよう郵送してください。
       1)一般旅券発給申請書請求シート→当館ホームページからダウンロードしてください。
氏名,住所(P.O.Box可),電話番号,Eメールアドレス,現有旅券番号と有効期限満了日,希望する申請書の種類(5年用,10年用,記載事項変更用)を明記したメモを送付いただいても構いません。
       2)返信用郵便切手 ― フォーエバー切手4枚
 
2 総領事館から旅券発給申請書等を送付 
折り返し総領事館から旅券発給申請書(必要に応じ紛失一般旅券等届出書),申請書記入例,提出が必要な書類についての案内を郵送します。
 
3 旅券発給申請書と必要書類を総領事館に送付
    あらかじめお伝えする期日までに総領事館に届くよう申請書等を郵送してください。
  
B.当館又は外務省ホームページからダウンロードする場合:
1 当館又は外務省のホームページから必要な旅券発給申請書(10年用,5年用,記載事項変更用があります)をダウンロードしてください。
 
2 当館のホームページに掲載されている『旅券の事前発給申請に関するご案内』をお読みになり,御希望される旅券の種類毎に提出頂く書類を確認の上,申請書とともに総領事館まで郵送してください。
 
3 領事出張サービス実施日の10日程前まで(以下の締切日必着)に当館に届くように郵送してください。
 ハワイ島コナ   :2月16日(金)
 マウイ島カフルイ :2月23日(金)
 ハワイ島ヒロ   :3月  2日(金)
 
◇証明書の交付(※当日の申請は受け付けていません。)
 証明事前申請制度について
  在留証明,出生・婚姻・離婚・死亡証明,旅券所持証明等(署名証明を除く)の申請書を必要書類の写しとともに領事出張サービス実施日の10日前までに当館に郵送していただき,領事出張サービスの当日,必要書類の原本を確認の後,証明書を交付する制度です。書類に不備がある場合は受付できないこともありますので,必ず事前に証明担当まで御連絡ください。
 
◇戸籍・国籍関係届出(出生届,婚姻届等)の受付
  必要書類の不備により,届出を受理できない場合が多く見られますので,領事出張サービスの際に届出を希望される方は,必ず事前に戸籍国籍担当まで御連絡ください。
 
◇「在外選挙人名簿登録申請書」の受付
海外に3か月以上居住する満18歳以上の日本国籍の方は,海外においても「在外選挙」制度によって国政選挙の投票を行うことができますが,あらかじめ「在外選挙人名簿」に登録していただく必要があります。ただし,住民票を日本に残している方はこの登録はできません(在外選挙で投票することができません)。
 
◇「在留届」の受付(住所等変更事項の届出も含む)
外国に住所または居所を定めて3か月以上滞在される方は,旅券法の規定により居住地を管轄する大使館又は総領事館(ハワイ州は在ホノルル日本国総領事館)に「在留届」を提出することが義務付けられています。ハワイ州内での滞在が既に3か月以上となった方(又は今後3か月以上滞在予定の方)で,「在留届」を提出されていない方は届出をお願いいたします。また,既に提出されている方で届の内容に追加・変更等が生じた場合,あるいは近く帰国予定の方も,当館にお知らせください。
 
「在留届」は,在外公館が海外にお住まいの日本人の皆様に対する様々な支援を行うための基礎資料として,例えば次のようなケースで活用されています。安全で安心できる外国生活を送るための第一歩として,必ず在留届を提出してください。
 
☆在外選挙人名簿登録申請書,各種証明申請等の窓口サービスの際の確認資料として。
☆現地の警察等から在外公館に対し日本人の方の遺失物が届けられ,所有者のお名前が判明している場合,在留届が提出されていれば,すぐに所有者の方に連絡することができます。
☆在外公館から現地の安全情報や領事出張サービス実施に係るご案内等の情報を発信する場合も,在留届の情報をもとに連絡を行います。特に,大規模な自然災害等緊急事態が発生した際には,在外公館からお知らせを発信します。
 
◇その他領事業務に関するご相談
 
【当館お問い合わせ先】
領事班・領事出張サービス担当
Consulate-General of Japan 1742 Nuuanu Avenue, Honolulu, HI 96817
電話番号:(808)543-3111 FAX番号:(808)543-3174
Eメールアドレス:ryoji@hl.mofa.go.jp
ホームページ:http://www.honolulu.us.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html