領事出張サービス開催の御案内

2018(平成30)年10月
 
在ホノルル日本国総領事館は,下記のとおりハワイ島コナ,マウイ島カフルイ,カウアイ島リフエ及びハワイ島ヒロにおいて「領事出張サービス」を実施いたします。この機会に多くの皆様が御利用くださいますよう御案内致します。なお,「証明」に関しては,事前に申請いただいた方のみ領事出張サービスの当日に証明書を交付することに変更しており,当日の申請受付はいたしませんので御了承願います。特に年金受給目的での在留証明を必要とされる方は,総領事館にあらかじめ御連絡をお願いいたします。
 
 
ハワイ島 コナ
開催日時 : 2018年11月27日(火)午前10時~午後4時
開催場所 : キング・カメハメハズ・コナ・ビーチ・ホテル(#3会議室
         Courtyard King Kamehameha’s Kona Beach Hotel
                      (Conference Room #3)
                      75-5660 Palani Rd., Kailua-Kona, HI 96740   (808)329-2911
                      *ホテルの駐車場を御利用の方は,バリデーションを受けた場合でも駐車料金が必要です。
                      バリデーション・シールは会場に置いてあります。
  
マウイ島 カフルイ
開催日時 : 2018年12月4日(火)午前10時~午後4時
開催場所 : マウイ・ビーチ・ホテル (モロカイ・ルーム)
                        Maui Beach Hotel (Molokai Room)
                        170 W. Kaahumanu Ave., Kahului, HI 96732   (808)877-0051
                        *上記ホテルの駐車場を御利用になれます。
         ホテル側の都合により実施会場が変更になる場合がございます。
         ホテルにお越しの際はフロントにて会場となる部屋の再確認をお願いいたします
 
カウアイ島 リフエ 
開催日時 : 2018年12月7日(金)午前10時~午後2時
開催場所 : カウアイ・ビーチ・リゾート (ジンジャー・ルーム)
          Kauai Beach Resort (Ginger Room)
                       4331 Kauai Beach Drive, Lihue, HI 96766   (808)245-1955
                       *上記ホテルの駐車場を御利用になれます。
                       ホテル側の都合により実施会場が変更になる場合がございます。
                       ホテルにお越しの際はフロントにて会場となる部屋の再確認をお願いいたします。
 
ハワイ島 ヒロ
開催日時 : 2018年12月12日(水)午前10時~午後4時
開催場所 : ヒロ大神宮ホール
         Hilo Daijingu Activity Center
                        10 Anela Street, Hilo, HI 96720   (808)959-8611

 
【取り扱い業務】
 
◆旅券の交付
  旅券事前申請制度について
    この制度は,事前に旅券発給申請書等を総領事館に郵送していただき,領事出張サービス当日の実施会場で,
    現在お持ちの旅券と引き替えに新たな旅券を交付する制度です。

旅券の事前申請の方法
1 旅券発給申請書等の入手
総領事館に郵便で請求するか,あるいは外務省ホームページからダウンロードしてください。
 
郵便で請求する場合は,同封の請求シートにより旅券発給申請書を請求してください。
(1)一般旅券発給申請書請求シート → 当館ホームページからダウンロードもできます。
(2)返信用郵便切手 ― フォーエバー切手4枚
*領事出張サービス実施日の遅くとも3週間前までに請求してください。その際,封筒には「パスポート係」と明記してください。

2 総領事館から旅券発給申請書を送付
折り返し総領事館から旅券発給申請書(必要に応じ紛失一般旅券等届出書),同意書,申請書記入例,提出が必要な書類についての案内を郵送します。

外務省ホームページから旅券発給申請書をダウンロードして使用される方は,当館ホームページに掲載されている『旅券の事前申請に関するご案内』をお読みになり,申請に必要な書類を確認してください。同意書も併せてダウンロードし,申請書とともに当館に送付してください。

3 旅券発給申請書と必要書類を総領事館に送付

領事出張サービス実施日の10日前まで(ハワイ島コナで受領の場合は11月16日  (金),マウイ島カフルイで受領の場合は11月23日(金),カウアイ島リフエで受領の場合は11月27日(火),ハワイ島ヒロで受領の場合は11月30日(金)必着)に総領事館に届くよう申請書,必要書類を郵送してください。
申請書は折り曲げないでください。お持ちの旅券は絶対に郵送しないでください。


◆証明書の交付 (※当日の申請は受け付けていません。)
    証明事前申請制度について
在留証明,出生・婚姻・離婚・死亡証明,旅券所持証明等(署名証明を除く)の申請書を必要書類の写し
とともに領事出張サービス実施日の10日前までに当館に郵送していただき,領事出張サービス当日の実施会場で,必要書類の原本を確認の後,証明書を交付する制度です。書類に不備がある場合は受付できないこともありますので,必ず事前に証明担当まで御連絡ください。
 
◆戸籍・国籍関係届出(出生届、婚姻届等)の受付
必要書類の不備により,届出を受理できない場合が多く見られますので,領事出張サービスの際に届出を希望される方は,必ず事前に戸籍国籍係まで御連絡ください
 
 
◆「在外選挙人名簿登録申請書」の受付
海外に3か月以上居住する満18歳以上の日本国籍の方が,海外において「在外選挙」制度によって国政選挙の投票を行うために必要な登録です。ただし,住民票を日本に残している方はこの登録はできません。
 
◆「在留届」の受付
ハワイ州に住所又は居所を定めて3か月以上滞在される方,また,既に提出されている方で届の内容に追加・変更等が生じた方,あるいは近く帰国予定の方は,在留届又は変更届を行ってください。
 
◆その他領事業務に関するご相談


当日持参していただく書類について
 
◎身元確認のため日本パスポート及び米国の滞在資格を確認できる資料(グリーンカード,I-20,I-94等)を必ずご持参ください。
 
必要書類については,総領事館ホームページ「各種申請・届出」からも確認できます。
 
 
ご不明な点がございましたら,総領事館領事班パスポート係,証明係,戸籍国籍係までお問い合せください。
【お問い合わせ先】 領事班・領事出張サービス担当
Consulate-General of Japan  1742 Nuuanu Avenue, Honolulu, HI 96817
電話番号:(808)543-3111  Fax番号:(808)543-3174
Eメール:ryoji@hl.mofa.go.jp ホームページ:http://www.honolulu.us.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html