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総領事館からのお知らせ

領事出張サービス開催のご案内


平成２０１５年１月

   在ホノルル日本国総領事館は、ハワイ島､マウイ島及びカウアイ島在住の邦人の皆様方を対象に、下記のとおり「領事出張サービス」を実施します。つきましては、できるだけ多くの皆様方にご利用いただきますようご案内申しあげます。
なお、今回の領事出張サービスでも「旅券事前申請」をご利用頂けます。この制度をご利用頂くと､領事出張サービス実施当日に新しい旅券をお受け取り頂くことが出来ますので、ご利用下さい（申請方法は取り扱い業務をご覧下さい）。

記

ハワイ島　コナ
日　時　：　２０１５年３月５日（木）　午前１０時～午後４時
場　所　：　キング・カメハメハズ・コナ・ビーチ・ホテル（第２会議室）
King Kamehameha’s Kona Beach Hotel電話番号（８０８）３２９－２９１１
（ホテルの駐車場をご利用される場合、当日会場に用意してある駐車スタンプを受けると駐車料金が割引になります。ご希望の方はお申し出ください。）

マウイ島　カフルイ
日　時　：　２０１５年３月１２日（木）午前１０時～午後４時
場　所　：　マウイ・ビーチ・ホテル（モロカイ・ルーム）
Maui Beach Hotel　　　電話（８０８）８７７－００５１

ハワイ島　ヒロ
日　時　：　２０１５年３月１９日（木）午前１０時～午後４時
場　所　：　ハワイ・ジャパニーズ・センター（ハワイ日系人会館）
Hawaii Japanese Center　　電話（８０８）９３４－９６１１

※お願い
ホテルの都合により会場となる部屋が変更となる可能性がありますので、当日お越しの際は、フロント等にて会場の部屋をご確認いただきますようお願い致します。

【ご持参いただく書類】
当日は、身元確認・米国の滞在資格確認のため、日本のパスポートの他に、永住権をお持ちの方はグリーンカードを持参して下さい。また、申請・届出の種類毎に提出・提示いただく書類が定められていますので、必ず事前に当館に確認して下さい。

【取り扱い業務】

◆旅券の申請受付・交付

　旅券事前申請制度について
オアフ島以外の隣島（ネイバーアイランド）にお住まいの皆様を対象として、２０１４年９月１５日より旅券の事前発給申請制度を開始致しました。
この制度は、事前に旅券発給申請書等を総領事館に郵便などで送付して頂き、領事出張サービス当日実施会場で、現在お持ちの旅券と引き替えに新たな旅券を交付する制度です。
　
旅券の事前申請の方法
１．総領事館に旅券発給申請書を請求
以下のシートにより旅券発給申請書を請求して下さい。
　　１）一般旅券発給申請書請求シート→当館ホームページからダウンロードできます。

　　 2）返信用郵便切手　―　フォーエバー切手（４９セント）４枚

領事出張サービス実施日の遅くとも３週間前までに請求して下さい

２．総領事館から旅券発給申請書を送付　

折り返し総領事館から旅券発給申請書（必要に応じ紛失一般旅券等届出書）、申請書記入例、提出が必要な書類についての案内を郵送します。

３．旅券発給申請書と必要書類を総領事館に送付

予めお伝えする期日までに総領事館に届くよう申請書を郵送して下さい。

◆戸籍・国籍関係届出（出生届、婚姻届等）の受付

◆各種証明書発給申請の受付

◆その他領事業務に関するご相談

◆「在外選挙人名簿登録」の受付
海外に３ヶ月以上居住する２０歳以上の日本国籍の方は、海外においても「在外選挙」制度によって国政選挙の投票を行うことができます。ただし、住民票が日本に残っている方は登録できません。

◆「在留届」の受付
外国に住所又は居所を定めて３ヶ月以上滞在される方は、旅券法の規定により、居住地を管轄する日本大使館又は日本総領事館（ハワイ州は在ホノルル日本国総領事館）へ「在留届」を提出することが義務付けられています。ハワイ州内での滞在が既に３ヶ月以上となった方（または今後３ヶ月以上となる予定の方）で、「在留届」を提出されていない方は届出をお願いいたします。また、既に提出されている方で届の内容に追加・変更等が生じた場合､或いは近く帰国予定の方についても、当館にお知らせください。

「在留届」は、在外公館が海外にお住まいの日本人の皆様に対する様々な支援を行うための基礎資料として、例えば次のようなケースで活用されています。安全で安心できる外国生活を送るための第一歩として、必ず在留届を提出して下さい。

☆在外選挙人名簿登録申請書、各種証明申請等の窓口サービス
☆現地の警察等から在外公館に対し日本人の方の遺失物が届けられ、所有者のお名前が判明している場合、在留届が提出されていれば、すぐに所有者の方に連絡することができます。
☆在外公館から現地の安全情報や領事出張サービス実施に係るご案内等の情報を発信する場合も、在留届の情報をもとに連絡を行います。特に、大規模な自然災害等緊急事態発生の際、在外公館から急を要するお知らせを発信することがあります。

【当館お問い合わせ先】
領事班・領事出張サービス担当
電話番号：（８０８）５４３－３１１１　Fax番号：（８０８）５４３－３１７４
Ｅメールアドレス：ryoji@hl.mofa.go.jp
ホームページ：http://www.honolulu.us.emb-japan.go.jp/