領事出張サービスのご案内
令和2年1月30日
領事出張サービス開催の御案内
在ホノルル日本国総領事館は，下記のとおりハワイ島コナ、マウイ島カフルイ及びハワ
イ島ヒロにおいて「領事出張サービス」を実施いたします。この機会に多くの皆様がご利
用くださいますようご案内致します。なお，「証明」に関しては，年金受給目的での在留証
明を含め，事前に申請いただいた方のみ領事出張サービスの当日に証明書を交付すること
に変更しており，当日の申請受付はいたしませんのでご了承願います。なお，自動車運転
免許証抜粋証明書に関しては，必ず総領事館にあらかじめご連絡をお願いいたします（事
前にご連絡が無い場合，申請受理は致しかねます）。
- ハワイ島 コナ
開催日時 ： 2020年2月26日（水）午前11時～午後4時
開催場所 ： キング・カメハメハズ・コナ・ビーチ・ホテル（＃3会議室）
Courtyard King Kamehameha’s Kona Beach Hotel
(Conference Room #3)
75-5660 Palani Rd., Kailua-Kona, HI 96740 (808)329-2911
＊ホテルの駐車場を御利用の方は，バリデーションを受けた場合
でも駐車料金が必要です。バリデーション・シールは会場に置い
てあります。
- マウイ島 カフルイ
開催日時 ： 2020年3月4日（水）午前11時30分～午後4時30分
開催場所 ： マウイ・ビーチ・ホテル (モロカイ・ルーム)
Maui Beach Hotel (Molokai Room)
170 W. Kaahumanu Ave., Kahului, HI 96732 (808)877-0051
＊上記ホテルの駐車場を御利用になれます。
ホテル側の都合により実施会場が変更になる場合がございます。
ホテルにお越しの際はフロントにて会場となる部屋の再確認を
お願いいたします。
- ハワイ島 ヒロ
開催日時 ： 2020年3月11日（水）午前11時30分～午後4時30分
開催場所 ： ヒロ大神宮ホール
Hilo Daijingu Activity Center
10 Anela Street, Hilo, HI 96720 (808)959-8611
【取扱い業務】
◆旅券の交付
旅券事前申請制度について
この制度は，事前に旅券発給申請書等を総領事館に郵送していただき，領事出張サービス当日の実施会場で，現在お持ちの旅券と引き替えに新たな旅券を交付する制度です。
旅券の事前申請の方法
1 旅券発給申請書等の入手
総領事館に郵便で請求するか，あるいは外務省ホームページからダウンロードしてください。
郵便で請求する場合は，同封の請求シートにより旅券発給申請書を請求してください。
（1）一般旅券発給申請書請求シート → 当館ホームページからダウンロードもできます。
（2）返信用郵便切手 ― フォーエバー切手4枚
＊領事出張サービス実施日の遅くとも3週間前までに請求してください。その際，封筒には
「パスポート係」と明記してください。
2 総領事館から旅券発給申請書を送付
折り返し総領事館から旅券発給申請書（必要に応じ紛失一般旅券等届出書），同意書，申請書記入例，提出が必要な書類についての案内を郵送します。
外務省ホームページから旅券発給申請書をダウンロードして使用される方は，当館ホームページに掲載
されている『旅券の事前申請に関するご案内』をお読みになり，申請に必要な書類を確認してください。
同意書も併せてダウンロードし，申請書とともに当館に送付してください。
3 旅券発給申請書と必要書類を総領事館に送付
領事出張サービス実施日の10日前まで（ハワイ島コナで受領の場合は2月14日 （金），マウイ島カフルイで受領の場合は2月21日（金），ハワイ島ヒロで受領の場合は2月28日（金）必着）に総領事館に届くよう申請書，必要書類を郵送してください。
申請書は折り曲げないでください。お持ちの旅券は絶対に郵送しないでください。
◆証明書の交付 （※当日の申請は受け付けていません。）
証明事前申請制度について
在留証明，出生・婚姻・離婚・死亡証明，旅券所持証明等（署名証明を除く）の申請書を必要書類の写し
とともに領事出張サービス実施日の10日前までに当館に郵送していただき，領事出張サービス当日の実施会場で，必要書類の原本を確認の後，証明書を交付する制度です。書類に不備がある場合は受付できないこともありますので，必ず事前に証明担当まで御連絡ください。
◆戸籍・国籍関係届出（出生届、婚姻届等）の受付
必要書類の不備により，届出を受理できない場合が多く見られますので，領事出張サービスの際に届出を希望される方は，必ず事前に戸籍国籍係まで御連絡ください。
◆「在外選挙人名簿登録申請書」の受付
海外に3か月以上居住する満18歳以上の日本国籍の方が，海外において「在外選挙」制度によって国政選挙の投票を行うために必要な登録です。ただし，住民票を日本に残している方はこの登録はできません。
◆「在留届」の受付
ハワイ州に住所又は居所を定めて3か月以上滞在される方，また，既に提出されている方で届の内容に追加・変更等が生じた方，あるいは近く帰国予定の方は，在留届又は変更届を行ってください。
インターネットでの受付も可能です。https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html
◆その他領事業務に関するご相談
■ 当日持参していただく書類について
◎身元確認のため日本パスポート及び米国の滞在資格を確認できる資料（グリーンカード，I-20，I-94等）を必ずご持参ください。
必要書類については，総領事館ホームページ「各種申請・届出」からも確認できます。
■ご不明な点がございましたら，総領事館領事班パスポート係，証明係，戸籍国籍係までお問い合せください。
【お問い合わせ先】 領事班・領事出張サービス担当
Consulate-General of Japan 1742 Nuuanu Avenue, Honolulu, HI 96817
電話番号：（808）543－3111 Fax番号：（808）543－3174
Eメール：ryoji@hl.mofa.go.jp ホームページ：https://www.honolulu.us.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html