各種申請・届出
令和6年4月1日
戸籍・国籍届出
| 出 生 届 | 婚 姻 届 | 離 婚 届 | 死 亡 届 | 国籍喪失届 | 国籍離脱届 |
- 日本人が外国に滞在している間に身分事項の変更（出生、婚姻、離婚、死亡、国籍喪失（外国への帰化）や国籍選択等）があった場合、国内と同様、我が国の戸籍法、国籍法に基づいて届出が義務付けられています。これらの戸籍関係及び国籍関係の届出は、在外公館で行うことができます。その他の届出（認知、養子縁組等）については、直接当館にお問合せください。
- 在外公館において、婚姻届、離婚届、認知届、養子縁組届等の戸籍・国籍に関する届出を行う場合、法務省の戸籍情報連携システムとの連携により、令和6年4月1日から、原則として戸籍謄本の提出が不要となりました。（注1）（注2）（注3）
（注1） 出生届（国籍留保届を含む）、死亡届等については、従来から戸籍謄本の提出は不要です。
（注2） 原戸籍・除籍を含む戸籍情報の一部については、電子データ化されていないため、従前どおり戸籍謄本を提出していただく必要があります。
（注3） 在外公館における戸籍・国籍に関する届出以外の手続（旅券の新規申請や出生証明・婚姻証明の申請等）については、従前どおり戸籍謄本の提出していただく必要があります。
- 届書に正確な本籍地等を記載する必要がありますので、戸籍謄（抄）本（コピー可）をお持ちの場合はご持参ください。
日本人同士が日本の方式により届出を提出する場合
| 提出書類 | ✓ | ||
| 1 | 婚姻届書(当館備え付け） ●証人欄に成人2名の署名押印が必要です。 ※新本籍を管轄する役所に、予め地番の正しい表記を確認してください。 |
2通 | |
| 2 | 当事者双方の日本のパスポート | ||
| 3 | 当事者双方の米国での滞在資格が確認できる書類 ●永住者： グリーンカード（更新・再交付の手続き中の方は、I-797もあわせてお持ちください） ●米国内で出生の二重国籍の方： 有効な米国パスポートまたは米国出生証明書および写真付きID ●米国以外で出生の二重国籍の方： 海外出生証明書（Consular Report of Birth Abroad ）および写真付きID ●Jビザの方： 有効なDS-2019 ●F、Mビザの方： 有効なI-20 ●上記以外の方： パスポートの最終米国入国印等で現在の滞在期限が確認できない場合は、I-94を印刷したもの。I-94の滞在期限が更新されていない場合は、I-797等。 （https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home GET MOST RECENT I-94) |
日本人同士がハワイ州の方式により婚姻した場合
| 提出書類 | ✓ | ||
| 1 | 婚姻届書(当館備え付け） ●証人欄の署名押印は不要です。 ※新本籍を管轄する役所に、予め地番の正しい表記を確認してください。 |
2通 | |
| 2 | 当事者双方の日本のパスポート | ||
| 3 | 当事者双方の米国での滞在資格が確認できる書類 ●永住者： グリーンカード（更新・再交付の手続き中の方は、I-797もあわせてお持ちください） ●米国内で出生の二重国籍の方： 有効な米国パスポートまたは米国出生証明書および写真付きID ●米国以外で出生の二重国籍の方： 海外出生証明書（Consular Report of Birth Abroad ）および写真付きID ●Jビザの方： 有効なDS-2019 ●F、Mビザの方： 有効なI-20 ●上記以外の方： パスポートの最終米国入国印等で現在の滞在期限が確認できない場合は、I-94を印刷したもの。I-94の滞在期限が更新されていない場合は、I-797等。 （https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home GET MOST RECENT I-94) |
||
| 4 | ハワイ州衛生局発行の婚姻証明書 ●TEMPORARYのものは受付不可。 |
原本1通 | |
| 5 | 婚姻証明書の和訳文 | 1通 | |
| 6 | 遅延理由書（婚姻成立日から3か月を過ぎている場合） | 2通 |
日本人と外国人がハワイ州の方式により婚姻した場合
| 提出書類 | ✓ | ||
| 1 | 婚姻届書(当館備え付け） ●証人欄の署名押印は不要です。 ※新本籍を管轄する役所に、予め地番の正しい表記を確認してください。 |
2通 | |
| 2 | 日本のパスポート | ||
| 3 | 米国での滞在資格が確認できる書類 ●永住者： グリーンカード（更新・再交付の手続き中の方は、I-797もあわせてお持ちください） ●米国内で出生の二重国籍の方： 有効な米国パスポートまたは米国出生証明書および写真付きID ●米国以外で出生の二重国籍の方： 海外出生証明書（Consular Report of Birth Abroad ）および写真付きID ●Jビザの方： 有効なDS-2019 ●F、Mビザの方： 有効なI-20 ●上記以外の方： パスポートの最終米国入国印等で現在の滞在期限が確認できない場合は、I-94を印刷したもの。I-94の滞在期限が更新されていない場合は、I-797等。 （https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home GET MOST RECENT I-94) |
||
| 4 | ハワイ州衛生局発行の婚姻証明書 ●TEMPORARYのものは受付不可。 |
原本1通 | |
| 5 | 婚姻証明書の和訳文 | 1通 | |
| 6 | 外国人配偶者の国籍を証明する公文書 ●婚姻日に有効だったパスポート又は出生証明書 |
原本1通 | |
| 7 | 外国人配偶者の国籍を証明する公文書の和訳文 ●旅券の和訳文 ●出生証明書の和訳文 |
1通 | |
| 8 | 遅延理由書（婚姻成立日から3か月を過ぎている場合） | 2通 |
外国人との婚姻による氏の変更届
戸籍法107条2項の届出
- 外国人と婚姻した日本人は、婚姻成立後6か月以内に届出を行うことにより、外国人配偶者の氏（戸籍上カタカナ表記）に変更することができます。
- 上記により外国人配偶者の氏に変更した日本人が離婚した場合、離婚確定後3か月以内に届出を行うことにより元の氏に戻すことができます。
- 届出期限を過ぎて、氏の変更を希望する場合は、日本の家庭裁判所の許可が必要になりますので、ご注意ください。
| 提出書類 | ✓ | ||
| 1 | 外国人との婚姻による氏の変更届 | 2通 | |
| 2 | 当事者の日本のパスポート | ||
| 3 | 当事者の米国での滞在資格が確認できる書類 ●永住者： グリーンカード（更新・再交付の手続き中の方は、I-797もあわせてお持ちください） ●米国内で出生の二重国籍の方： 有効な米国パスポートまたは米国出生証明書および写真付きID ●米国以外で出生の二重国籍の方： 海外出生証明書（Consular Report of Birth Abroad ）および写真付きID ●Jビザの方： 有効なDS-2019 ●F、Mビザの方： 有効なI-20 ●上記以外の方： パスポートの最終米国入国印等で現在の滞在期限が確認できない場合は、I-94を印刷したもの。I-94の滞在期限が更新されていない場合は、I-797等。 （https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home GET MOST RECENT I-94) |
| 戸籍・国籍関係届出用紙を取り寄せる方法 |